PRIVACY POLICY個人情報保護方針
- 制定日 2005年7月15日
改定日 2014年9月22日 - ■基本理念
- 東亜印刷株式会社は、「お客さまのプライバシー・個人情報を保護すること」が、当社の事業活動の基本であるとともに当社の社会的責務であると考え、個人情報の適正な取り扱いに努め、これを実行し、維持することで社会とお客さまの信頼に応えていきます。
- ■基本方針
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1. 当社は印刷業務において、お客さまから個人情報をお預かりするにあたっては、個人情報に関する秘密の保持、契約終了時の個人情報の返却および消去などについて定め、それに従います。
2. 当社は、個人情報の取得、利用および提供にあたっては、お客さまに対し利用目的を明らかにし、取得した個人情報は目的以外の使用はいたしません。
3. 当社は、個人情報の保護に関する社内個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員および従業員に徹底します。また、これを定期的に見直し、継続的改善に努めます。
4. 当社は、当社が取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの予防ならびに是正に努めます。
5. 当社は、「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q15001）」、その他の個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。
6. お客さまが希望される場合には、お客さまから提供された個人情報の開示、訂正または削除をご本人であることを確認させていただいたうえ、合理的な範囲で迅速な対応をおこないます。
7. 当社は個人情報保護マネジメントシステムの苦情および相談への対応をいたします。
東 亜 印 刷 株 式 会 社
代表取締役 佐藤 滋 -
当社は平成18年10月31日「プライバシーマーク使用の許諾事業者」として認定されました。
印刷等、業務上で取り扱います「個人情報」につきまして、引き続き適切かつ安全な管理に努めますので、よろしくご理解・ご協力をお願い申し上げます。 -
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記の「個人情報保護担当係」までご連絡ください。
受付時間：月曜日～金曜日(祝祭日、年末年始を除く) 9:00～16:00
連絡先：TEL 06-6974-0515 FAX 06-6974-7617 MAIL info@toa-print.com
- 2014年9月22日
- 「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)および経済産業省ガイドライン等に基づき、以下の事項を公表します。(「本人が容易に知りえる状態においている」こと、および「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)
- ■個人情報の利用目的の公表に関する事項
- 当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30 日法律第57号）に基づき、お客さまから直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
- ■業務内容
- ・印刷物の企画・制作、文字やデータの入力編集、情報処理、レイアウト、製版、印刷、製本およびこれらに付帯する業務
・広告宣伝に関する企画、立案、制作およびこれらに付帯する業務
・発送代行業務
・その他当社定款に定める業務目的およびそれに付随する業務 - ■利用目的
- 当社は印刷物の製造および広告宣伝等の業務等に関し、以下の利用目的で利用します。
なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。
・間接収集(委託された個人情報)の場合個人情報の類型 使用目的 A 名簿等の原稿に記載された氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 文字入力、編集、索引作成等の情報処理とその更新 B 上記の情報処理されたデータ(内容は同上)やお預かりしたデータ 名簿等の印刷、製本 C 自筆文章や紹介文章等を含む氏名、所属、職位、生年月日、顔写真など 文集、報告書、社内報等の印刷、製本や宣伝広告等 D 宛名ラベルの氏名、住所 印刷物等の発送
・直接収集の場合(開示対象個人情報の利用目的)個人情報の類型 使用目的 A 求人募集に際し、入手した履歴書に記載された氏名・住所など 採用選考のため。不採用時には、当社規定により返却します B 直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業活動促進や年賀･暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため C 入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名 保有個人情報の保護体制の維持のため D 社内アンケートの氏名、所属 保有個人情報の保護体制の徹底と改善のため E 従業員個人情報一覧表に特定された情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等 雇用･人事管理・福利厚生 - ○機微情報の取扱について
- 当社は、経済産業分野における個人情報保護に関するガイドライン（平成16年経済産業省告示）に基づき、機微（センシティブ）情報〔政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいう）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報〕は、同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得、利用または第三者提供いたしません。
- ○個人データの正確性の確保について
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。
- ○開示等の請求手続きについて
- 当社は、個人情報保護法に基づき、お客さまからご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、ご本人からの請求であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
（1） ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2） 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3） 法令に違反することとなる場合 - 【開示等の受付方法、窓口】
- 当社では、ご本人の開示対象個人情報に関して、ご本人自身の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
- 【受付手続】
- 下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して、送付にてお申し込みください。（送付料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
受付窓口 東亜印刷 株式会社
個人情報保護担当係 宛
〒537-0024 大阪府大阪市東成区東小橋1-16-26申込方法 所定の「開示等に関する請求書」（当社ホームページに掲載）に必要事項を記入のうえ、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類とともに受付窓口へ送付してください。 ご本人確認方法 （本人） 運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
（代理人） 運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状 - ○個人情報の第三者提供について
- 当社は、次に掲げる場合を除いては個人情報をあらかじめお客さまの同意を得ることなく第三者へ提供いたしません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 個人データを第三者へ提供する場合において、本人の求めに応じてその第三者への提供を停止することとしている場合であって、次に掲げる事項について、あらかじめ、本人に通知し、または適切な方法により本人が容易に知り得る状態に置いている場合
(1) 第三者への提供を利用目的とすること
(2) 第三者に提供される個人データの項目
(3) 第三者への提供の手段または方法
(4) 本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること
なお、第三者提供についての同意を得る際には、原則として、書面によることとし、その書面上に以下の点を記載して内容をご確認いただきます。
ａ 個人データを提供する第三者
ｂ 提供をうけた第三者における利用目的
ｃ 第三者に提供される情報の内容
6.保有個人データの安全管理のために講じた措置(本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。) - ○外部委託について
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。
◎個人情報保護に関するコンプライアンス･プログラム(CP)
「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム(CP)」とは、当社が保有している個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監督および見直しを含む「個人情報保護に関わるすべての行内活動」のことをいいます。当社は、継続的に見直しをはかり、「個人情報の取り扱い」について改善を行ってまいります。
東 亜 印 刷 株 式 会 社
代表取締役 佐藤 滋 -
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記の「個人情報保護担当係」までご連絡ください。
受付時間：月曜日～金曜日(祝祭日、年末年始を除く) 9:00～16:00
連絡先：TEL 06-6974-0515 FAX 06-6974-7617 MAIL info@toa-print.com